退款与退货政策 Refund & Returns Policy

本政策适用于 Mazuyuan.shop 的线上订单。为确保你有清晰预期,我们参考 WooCommerce 退款政策指引的常见结构编写(你可以按你的商品特性再微调)。
同时,马来西亚电商交易也要求卖家提供清晰准确的信息披露(包含交易与售后关键条款)。

1. 适用范围与定义

  • “退货”:你将已购买的商品寄回我们指定地址。
  • “退款”:我们在确认符合条件后,将款项退回到你的原付款方式或双方同意的方式。
  • “换货”:我们在确认符合条件后,为你更换同款/同规格商品(视库存而定)。

2. 可申请退货/退款的情形

你可在以下情形申请退货/退款(需提供订单号与相关证明,如照片/开箱视频):

  1. 收到商品损坏/破损(非人为)
  2. 发错商品/规格/数量
  3. 商品存在影响正常使用的质量问题(非人为导致)

3. 不支持退货/退款的情形(建议条款,可按你商品调整)

出于卫生、定制或商品属性等原因,以下情况一般不支持退货/退款(除非商品本身有质量问题或我们发错):

  • 已使用、已拆封且影响二次销售的商品
  • 定制类/刻字类/按需制作商品
  • 贴身/卫生敏感类商品(如适用)
  • 明确标注“最终销售/清仓不退不换”的商品(但质量问题除外)

如果你卖的是特定品类(例如食品/保健品/易碎品/香薰等),我可以帮你把“不支持退货”写得更符合你品类的实际风险点。

4. 退货时效(你可选择其一)

请在收货后 【7 / 14 / 30】天内发起退货/退款申请(以物流签收时间为准)。超过期限我们可能无法受理。

5. 退货条件

为保障退货顺利通过审核,请确保:

  • 商品保持未使用或不影响二次销售(如适用)
  • 包装、配件、赠品、说明书等齐全(如适用)
  • 外包装有一定保护,避免运输中二次损坏
  • 提供订单号与原因说明(必要时提供照片/视频)

6. 退货流程(建议写得很清楚)

  1. 联系申请:通过【客服邮箱/WhatsApp】提交:订单号、收货人姓名、问题描述、照片/视频证据。
  2. 审核确认:我们将在 【1-3】个工作日内回复是否通过,以及退货地址与注意事项。
  3. 寄回商品:请在通过后 【3-7】天内寄出,并提供物流单号。
  4. 验收处理:我们收到退货后 【3-7】个工作日内完成验收并处理退款/换货。

7. 退货运费由谁承担(你选一个规则,最清晰)

  • 若因我们原因(发错/缺件/质量问题):我们承担合理退货运费(可选择先垫付后报销或提供回邮方式)。
  • 若因个人原因(不喜欢/买错等)且我们同意受理:退货运费由你承担。

你如果想更“省纠纷”,建议把“个人原因退货”写得更严格一点,并明确“需未拆封且不影响二次销售”。

8. 退款方式与到账时间

  • 退款方式:原则上退回到原支付方式(信用卡/转账/电子钱包等),或双方同意的其他方式。
  • 处理时效:验收通过后,我们会在 【3-7】个工作日内发起退款。
  • 到账时间:不同银行/支付机构入账时间不同,通常还需 【1-14】个工作日(以支付机构为准)。

9. 换货规则(如你提供换货)

  • 换货仅限同款同价或同等价值范围(视库存与商品状况)
  • 若需补差价/退差价,将按实际订单与库存情况处理
  • 换货的运费承担规则同第 7 条(按责任方承担)

10. 订单取消(发货前/发货后)

  • 发货前取消:若订单尚未出库/未交付物流,可申请取消并退款(可能需 【1-3】个工作日处理)。
  • 发货后取消:若已发货,通常无法直接取消;你可在签收后按退货流程申请(如符合条件)。